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【评论】基层减负的“加减乘除”
来源:水电八局 作者:郭健 时间:2019-03-21 字体:[ ]

近日,中共中央办公厅发文《关于解决形式主义突出问题为基层减负的通知》,要解决困扰基层的形式主义问题,切实为基层减负。结合企业工作实际,如何优化管理流程,提高工作效率,可以用好加减乘除四种运算法则。

做好顶层设计这道“加法”

“一年之计在于春”,春花秋实,顶层设计做得好,收获的季节才会有好的收成。

水电八局2019年“四会”上提出了“倍增计划”的行动指南。我们必须把“倍增”作为当前梳理全年工作思路、制定计划的根本要求。通过系统的策划,从全局的角度,对市场方向、体制机制、资源投入等各方面、各层次、各要素进行统筹规划,把实现“倍增”的关键要素罗列出来,预判好潜在的问题和风险,从而根据目标去配置资源,查漏补缺,建立详细的行动计划。

各级组织按照计划上的分工做好自己分内的事情,推动“倍增”的落地。一是要切实的转变思维。企业的转型升级,首要就是意识形态的转变。要领会吃透“四会”精神,准确把握精神指向,把精神中的具体要求有机结合到实际工作中,增强各项工作的精准性和实效性,防止“跑偏”。二是要与时俱进做好战略转型。按照水电八局五年中长期战略发展规划,及时转变经营方向、模式及其相应的组织方式、资源配置方式,继而重塑企业的竞争优势和企业形态,提升企业的社会价值。三是要及时调整好体制机制。高效的执行来源于高效的体制机制,要为“倍增”解负松绑,把档位调整到高速档,变换阵型做好冲刺准备,激发澎湃的内生动力。四是发挥好企业文化的引领作用。公司“尚水”文化很好的诠释了“我是谁,从哪里来,到哪里去”,让我们找到了精神归属,进而逐步升华为每个人自觉自愿遵守的行为准则和价值观念。

我们不打无准备之仗,准备的越充分,步伐越坚定,才能越接近成功,所以,顶层设计这道“加法”一定要做好。

做好形式主义这道“减法”

在日常工作中,常常觉得工作太忙太累,又感觉工作很少见到成效。这其中很大部分原因就是形式主义。什么是形式主义?就是以形式代替落实,以表面工作掩盖问题和矛盾。

我们工作中制度与实际“两张皮”、以会议落实会议、繁杂的填表汇报、过度的“痕迹主义”等,这都是形式主义的体现。究其根源主要有三:一是自身的水平格局不够,对上级的精神领会不够,导致无法结合到工作中开展,继而用形式来掩盖不足。二是平时工作不够扎实,关键时刻需要大量的补功课,疲于应付。三是重复工作的堆积和上级对下级的过度检查,让基层无法沉下心来干实事谋发展。这些导致了基层重复的作了很多无用功,又尾大不掉。

如何解决这些形式主义?

水电八局2019年党风廉政建设和反腐败工作报告中明确指出今年要大力解决以文件落实文件、做表面文章、过度留痕等形式主义问题,让基层把更多时间用到抓工作落实上来。一是通过优化协调好各项工作,从源头上减负。能减掉的工作坚决减掉,需要协调优化的工作理清各项工作的逻辑主次做好优化,尽量一套数据不要重复填报。二是加强上下级之间的沟通交流,切实提高基层人员的格局和认识。基层要充分把握好上级的精神内涵,并指导工作的开展,不做低效无效的工作。三是监督检查要发挥实效。不过度的否定挫败基层工作,不过度强调“不留痕迹”就是没有工作,不要不了解实际情况就强压任务给基层。

可以预见,形式主义这道“减法”做好了,将给基层减少很多负担,排除干扰,把更多的时间和精力集中到实际工作中去。

做好信息化这道“乘法”

信息化是当前新时代发展的主旋律,华为的“5G”技术惊艳了世界让国人为之而自豪,但我们还用“3G”的思维来干“5G”的事情,显然不合适。

一位资深的建筑业信息化从业者说的一句话“信息化工作急不得、慢不得、等不得、丢不得”,道出了当前信息化工作的现状。

信息化工作到底如何有效的助推实际工作。一方面,公司业务部门要花大力气梳理流程,以信息化的思维把各项业务流程化,并做好业务之间的沟通衔接,让信息化更贴近管理实际,切实提高工作效率。另一方面,基层也要积极的拥抱信息化,而不是对信息化将信将疑,继而实际干一套,信息化再补录一套,如此不但大量的增加了自身的工作量,让先进的方法干出了坏的效果。

做好信息化这道“乘法”,“倍增计划”将会装上大功率引擎,效率将会实现真正的倍增。

做好标准化这道“除法”

用数学的方法来描述的话,标准化工作就是“除法”当中的“公约数”。在数学概念中,公约数就是一个能被若干个整数同时均整除的整数,用在工作当中就是指导所有工作的标准。

标准化工作建设好,将会发挥乘数效应,以最小的成本达到事半功倍的效果。一方面要找准设定好标准化这个“公约数”。诚然各建筑领域的实际情况不一样,也存在很多的个性化元素,如何找到之间共性的元素,按照“简化、统一、协调、优化”的原则,建立好标准,注意避免重复建设、浪费资源,这可以大大助推公司几大业务板块统一标准化进程。另一方面要运用好标准化这个“公约数”发挥倍增效应。也就是说好的标准化“公约数”,可以大规模的复制应用到各个领域中去,为企业节约大量的成本,提高工作的效率和效益。当然,我们也要通过PDCA循环,不断完善改进标准规范,让标准化能够匹配到公司的发展进程。

为基层减负并不单单是为了减负而减负,而是要让所有的干部员工把精神聚焦到企业发展的中心,排除干扰心无旁骛,为落实“倍增行动”做出坚实而卓有成效的努力!

 

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